公司停车费报销规定 公司停车费报销规定

为了规范公司员工停车费用的报销流程，提高费用使用的透明度和合理性，特制定本停车费报销规定，本规定旨在明确停车费报销的适用范围、报销标准、申请流程及审核要求，以确保公司费用得到有效、合理的使用。

适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工及派遣员工等。

报销标准

1、停车费报销仅限于公司指定的停车场或周边合法公共停车场。

2、员工因公务需要停车时，方可申请停车费报销，非公务活动产生的停车费用不在报销范围内。

3、停车费报销标准根据不同地区及停车场类型进行划分，具体标准详见附件一。

4、员工需提供有效发票或电子发票进行报销，发票上需注明停车时间、地点及费用等信息。

5、每月停车费报销额度上限为XX元，超出部分需员工自行承担。

申请流程

1、员工在公务停车后，需在当月内向所在部门负责人提出停车费报销申请。

2、部门负责人审核员工申请的合理性及费用是否符合报销标准，确认无误后签字确认。

3、员工将部门负责人签字确认的申请表及相关发票、电子发票等材料提交至财务部门。

4、财务部门对员工提交的材料进行审核，核实发票真伪及费用是否符合报销标准。

5、审核通过后，财务部门将报销款项打入员工工资卡或指定账户。

注意事项

1、员工在申请停车费报销时，需确保所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息，公司将追究相关责任。

2、员工在公务停车时，应尽量选择公司指定的停车场或周边合法公共停车场，避免在非指定停车场停车。

3、如因特殊情况需在非指定停车场停车，员工需提前向所在部门负责人说明情况并获得批准。

4、员工在提交申请时，需将所有相关发票、电子发票等材料整理齐全，确保材料完整。

5、员工需妥善保管个人工资卡或指定账户信息，如有丢失或泄露，请及时向公司人力资源部门报告。

审核要求

1、部门负责人需对员工提交的申请进行认真审核，确保申请的合理性和费用是否符合报销标准。

2、财务部门在审核时，需核实发票真伪及费用是否与申请表上的信息一致，如有疑问可要求员工提供更多信息。

3、审核过程中如发现违规行为或虚假信息，公司将立即停止该员工的报销资格，并追究相关责任。

4、财务部门需定期对停车费报销情况进行统计和分析，提出优化建议，以提高费用使用的合理性和效率。

其他规定

1、本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。

2、公司保留对本规定的解释权和修改权，如有修改，将提前通知全体员工。

3、员工应遵守本规定，如有违反，公司将视情况给予相应的处理。

附则

1、本规定中的附件一为不同地区及停车场类型的停车费报销标准表，具体内容详见附件。

2、本规定中的“公务活动”指公司组织的业务活动、会议、出差等与工作相关的活动，非公务活动如个人购物、就餐等产生的停车费用不在报销范围内。

3、本规定中的“有效发票”指由税务机关监制的合法发票，电子发票需具备与纸质发票同等的法律效力，发票上需注明开票日期、开票单位（或个人）、停车时间、地点及费用等信息。

4、本规定中的“指定账户”指公司为员工开设的用于接收工资和报销款项的银行账户或其他支付渠道账户，如有变动，公司将提前通知员工并协助办理相关手续。

5、本规定的最终解释权归公司所有，如有任何疑问或建议，请及时向公司人力资源部门反馈。

即为公司的停车费报销规定内容，希望全体员工能够遵守本规定，合理使用公司费用，共同为公司的发展做出贡献。