加班车费报销规定 加班车费报销的规定

随着企业业务的不断发展和扩张，员工因工作需要加班的情况时有发生，为了保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性和工作效率，特制定本加班车费报销规定，明确加班车费的报销条件、报销流程及注意事项，以便员工了解并按照规定执行。

适用范围

本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工及 *** 员工。

加班车费报销条件

1、加班：员工需在法定工作时间外进行加班，并得到公司认可的加班申请。

2、交通费用：员工因加班产生的合理交通费用，包括公共交通、网约车、出租车等。

3、凭证：员工需提供有效的交通费用凭证，如公交车票、地铁票、网约车订单截图等。

4、时间限制：员工需在次月的15日前提交上个月的加班车费报销申请。

加班车费报销流程

1、员工在加班后，根据实际产生的交通费用，填写《加班车费报销申请表》。

2、申请表需注明加班时间、地点、交通方式及费用等信息，并附上有效的交通费用凭证。

3、员工将申请表及凭证提交至所在部门负责人审批。

4、部门负责人审核通过后，将申请表及凭证转交至公司财务部门。

5、财务部门对申请进行复核，确认无误后进行报销。

6、报销款项将通过银行转账或现金形式发放至员工个人账户。

报销标准及要求

1、公共交通：按照实际产生的公交车票、地铁票等公共交通费用进行报销。

2、网约车、出租车：根据实际产生的费用进行报销，但需符合当地交通管理部门的规定。

3、费用上限：每月加班车费报销总额不得超过公司规定的上限，具体金额根据企业实际情况而定。

4、不得重复报销：同一交通费用不得重复报销，如使用公司车辆接送上下班等。

5、遵守交通规则：员工在乘坐公共交通或网约车、出租车时，需遵守交通规则，确保自身安全。

注意事项

1、员工在提交加班车费报销申请时，需确保所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息，公司将追究相关责任。

2、员工需妥善保管交通费用凭证，以便在申请报销时提供有效凭证。

3、如遇特殊情况需申请特殊交通方式（如飞机、高铁等），需提前报备公司并获得批准。

4、公司保留对加班车费报销规定进行修改的权利，修改后的规定将通过公司内部通知进行公告。

5、本规定自发布之日起执行，如有疑问，请及时向人力资源部门咨询。

违规处理

1、如发现员工违反本规定，如虚报、冒领加班车费等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

2、对于严重违反本规定的行为，公司将依法追究员工的法律责任。

附则

1、本规定由公司人力资源部门负责解释。

2、本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

3、公司保留对本规定的修改和补充权利，修改和补充内容将通过公司内部通知进行公告。

通过以上规定的制定和执行，旨在保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性和工作效率，希望全体员工能够遵守本规定，共同营造一个和谐、高效的工作环境。