驾驶员报销费用制度 驾驶员报销费用制度

为了规范公司驾驶员的报销流程，提高费用报销的透明度和效率，特制定本驾驶员报销费用制度，本制度旨在明确驾驶员报销的范畴、标准、流程及注意事项，确保公司财务管理的规范性和合理性。

报销范畴

1、交通费用：包括加油费、过路费、停车费等与驾驶相关的交通费用。

2、维修保养费用：车辆维修、保养、更换零配件等费用。

3、保险费用：车辆保险、驾驶员意外险等相关保险费用。

4、其他经公司批准的与驾驶相关的合理费用。

报销标准

1、交通费用：

（1）加油费：根据车辆油耗及行驶里程计算，实行定额报销。

（2）过路费、停车费：按照实际发生金额进行报销。

2、维修保养费用：

（1）定期保养：按照厂家规定的保养周期及项目进行，费用实行定额报销。

（2）非定期维修：因车辆故障或事故等原因产生的维修费用，需提供维修清单和发票。

3、保险费用：按照保险公司规定的费率及保险项目进行缴纳，由公司统一购买。

4、其他费用：需经公司批准后方可报销，并提供相关证明材料。

报销流程

1、驾驶员在发生相关费用后，需及时收集并整理好相关票据和证明材料。

2、驾驶员填写《驾驶员报销申请表》，注明报销事由、金额、所附票据数量等信息。

3、驾驶员将《驾驶员报销申请表》及相关票据和证明材料提交给所在部门负责人进行审核。

4、部门负责人审核通过后，将《驾驶员报销申请表》及相关材料转交给财务部门。

5、财务部门对提交的材料进行复核，确认无误后进行报销处理。

6、报销款项将通过公司指定方式支付给驾驶员。

注意事项

1、驾驶员应妥善保管好相关票据和证明材料，确保其真实、合法、有效。

2、驾驶员在填写《驾驶员报销申请表》时，应确保信息准确、完整，不得虚报、漏报。

3、驾驶员应按照公司规定的报销标准进行报销，不得超标报销。

4、驾驶员在提交报销申请前，应先与部门负责人沟通，确保材料的完整性和准确性。

5、如有违反本制度的行为，公司将视情况轻重给予相应的处理。

违规处理

1、驾驶员虚报、冒领、重复报销等行为，一经发现，将追回相应款项，并视情况轻重给予警告、罚款等处理。

2、驾驶员提供的票据和证明材料不真实、不合法、无效的，将不予报销，并视情况给予相应处理。

3、驾驶员未按本制度规定的流程进行报销的，将要求其重新按照规定流程进行操作。

4、对于严重违反本制度的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。

附则

1、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释。

2、公司可根据实际需要对本制度进行修订和完善，并提前通知相关人员。

3、本制度与公司其他相关制度有冲突的，以本制度为准。

4、本制度的最终解释权归公司所有。

其他规定

1、驾驶员在执行任务过程中，因公发生的 *** 费、餐饮费等小额费用，经公司批准后可在月度工资中予以一定比例的补贴。

2、驾驶员因私使用公司车辆的，应按照公司规定的计费标准支付相关费用，具体计费标准由公司另行制定。

3、驾驶员在执行任务过程中，如发生交通事故等意外事件，应立即向公司报告，并按照公司相关规定进行处理，涉及保险赔付的，应配合公司完成相关手续。

4、驾驶员应积极参加公司组织的交通安全培训和相关知识学习，提高安全意识和驾驶技能。

5、本制度中的“实际发生金额”、“定额报销”等具体标准将根据不同地区、不同车型等因素进行具体制定和调整，具体标准将由公司财务部门和相关部门共同制定并公布。

6、本制度的执行情况将纳入公司绩效考核体系，作为评价驾驶员工作表现的重要依据之一，公司将定期对执行情况进行检查和评估，确保本制度的顺利实施。

7、对于涉及保密的驾驶任务，驾驶员应严格遵守公司的保密规定和要求，确保相关信息和资料的安全和保密性，如有违反保密规定的行为，将依法追究其责任。

8、本制度的目的是为了规范公司驾驶员的报销行为，提高财务管理效率和质量，保障公司的合法权益和声誉形象。