公司小汽车费用报销流程与规定 公司小汽车费用报销

为了规范公司小汽车费用的报销流程，提高费用使用的透明度和效率，特制定本规定，本规定旨在明确小汽车费用报销的适用范围、报销标准、报销流程及注意事项，以确保公司费用合理、合规地使用。

适用范围

本规定适用于公司员工因公务活动所产生的小汽车费用报销，包括加油费、过路费、停车费等。

报销标准

1、加油费：员工在为公司公务活动驾驶小汽车时，因油料消耗所产生的费用，需提供加油发票及相应的公里数记录。

2、过路费：员工在为公司公务活动驾驶小汽车时，因过路所产生的费用，需提供过路费发票。

3、停车费：员工在为公司公务活动驾驶小汽车时，因停车所产生的费用，需提供停车费发票。

4、报销标准依据：公司根据实际情况，制定小汽车费用报销的具体标准，包括各类费用的更高限额、报销比例等，员工需严格按照公司规定的标准进行报销。

报销流程

1、收集票据：员工在公务活动结束后，需及时收集加油费、过路费、停车费等相关票据。

2、填写报销申请：员工登录公司内部报销系统，填写小汽车费用报销申请，上传相关票据和公里数记录。

3、审批流程：员工提交报销申请后，需经部门负责人审批，审批通过后，申请将转入财务部门进行审核。

4、财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用的合理性和合规性，如有问题，将及时与员工沟通并要求提供补充材料。

5、费用支付：审核通过后，财务部门将按照公司规定的支付方式，将报销款项支付给员工。

注意事项

1、真实性：员工需确保所提供的票据真实、合法、有效，不得虚报、冒领，如发现违规行为，公司将依法追究责任。

2、时效性：员工需在公务活动结束后尽快整理相关票据并提交报销申请，避免因时间过长导致票据丢失或无法核实。

3、完整性：员工在填写报销申请时，需确保所提供的信息完整、准确，包括票据号码、日期、金额、公里数等，如有遗漏或错误，将影响报销进度。

4、遵守规定：员工需严格遵守公司小汽车费用报销的规定，不得擅自扩大报销范围或提高报销标准，如对规定有疑问，可向财务部门或上级领导咨询。

5、公开透明：公司将定期公布小汽车费用报销的情况，接受员工的监督，如有不合理、不合规的报销行为，员工可向公司相关部门举报。

违规处理

1、虚假报销：如发现员工虚报、冒领小汽车费用，公司将追回已支付款项，并视情节轻重给予相应处罚，包括警告、降低薪资、解除劳动合同等。

2、违规扩大范围或提高标准：如发现员工擅自扩大报销范围或提高报销标准，公司将要求员工补交超出规定部分的款项，并视情节轻重给予相应处罚。

3、其他违规行为：对于其他违规行为，公司将根据实际情况给予相应处罚，情节严重者，将依法追究法律责任。

附则

1、本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释。

2、公司可根据实际情况调整小汽车费用报销的规定，并及时通知员工。

3、员工应关注公司通知，了解最新的小汽车费用报销规定。

通过以上内容的阐述，希望能使公司员工对小汽车费用报销流程与规定有更清晰的了解，从而更好地为公司公务活动服务。