形式发票，定义与作用详解 形式发票定义和作用

形式发票（Proforma Invoice）是一种商业发票，主要用于商业交易的初步展示和确认，并作为双方进一步谈判和签订正式销售合同的基础，它提供了一种正式的商业文件，用于记录交易的详细信息，并作为双方之间的交易记录和支付凭据，形式发票在国际贸易中尤其常见，因为它可以促进商业谈判、降低交易风险，并有助于确保交易的合法性和合规性。

定义

形式发票是一种预先开出的发票，主要用于展示和确认商品或服务的价格、数量、付款条件等交易条款，它通常以书面形式呈现，包含一系列详细的商业信息，如产品描述、数量、价格、付款方式、交货条件等，形式发票不具有法律效力，但可作为双方进一步协商和确认交易条款的基础。

作用

1、促进商业谈判：形式发票为双方提供了一个公开透明的平台，用于展示商品或服务的价格、质量、数量等信息，这有助于双方更好地了解彼此的需求和期望，促进进一步的谈判和协商。

2、降低交易风险：在正式签订销售合同前，双方可以通过形式发票了解彼此的意向和条件，避免因口头承诺或误解而导致的交易风险，形式发票还可以作为双方之间的交易记录和支付凭据，为后续的纠纷解决提供依据。

3、记录交易信息：形式发票可作为双方之间的交易记录，用于保存和整理交易细节，这有助于确保交易的合法性和合规性，并为未来的商业合作提供参考和依据。

4、作为签订正式合同的依据：在经过充分的谈判和协商后，形式发票可以作为签订正式销售合同的依据，在正式签订合同前，双方可以再次核实和确认形式发票上的条款，以确保交易的完整性和准确性。

形式发票在商业交易中扮演着重要的角色，它提供了一种有效的工具，用于促进商业谈判、降低交易风险、记录交易信息，并作为签订正式合同的依据，通过合理使用形式发票，企业可以更好地管理商业关系，提高交易效率，并降低潜在的风险和纠纷。