现金盘亏情况说明 现金盘亏说明如何写

我司就近期发生的现金盘亏事件，特此做出说明。

事件经过

我司在执行日常的现金盘点工作时，发现库存现金与账面记录存在较大差异，经过仔细核查，发现存在一定数量的现金盘亏，具体情况如下：

1、时间：xx月xx日

2、地点：公司财务室

3、金额：人民币xx元

原因分析

在出现现金盘亏后，我们立即组织相关人员进行了深入分析，现将原因总结如下：

1、漏登账目：在某月某日的账目中，发现有xx元现金未登入账本，可能是在该时间段内遗漏所致。

2、未达账项：银行与公司之间的未达账项可能存在误差，导致现金余额出现误差。

3、员工疏忽：有可能个别员工在未经授权的情况下，将部分现金私自携带出公司，导致现金盘亏。

4、盗窃嫌疑：有员工反映，在现金盘亏当日，看到一名陌生男子在财务室周围徘徊，此行为增加了盗窃的可能性。

应对措施

为确保公司财产安全，我们将采取以下措施：

1、加强现金管理：公司将进一步完善现金管理制度，明确各岗位的职责，加强现金出入记录的记录与监控。

2、定期盘点：我们将定期进行现金盘点，确保账实相符。

3、强化员工培训：加强对员工的培训，提高员工的安全意识，防止类似事件再次发生。

4、配合调查：如员工涉及盗窃嫌疑，公司将积极配合相关部门的调查，以确保公司财产安全。

经过以上分析，我们深感此次现金盘亏事件对公司财产安全的影响，我们将以此为鉴，进一步加强公司财务管理，我们也希望得到领导的高度重视和广大员工的支持，共同维护公司的财产安全。

在此，我们提出以下建议：

1、定期开展财务培训：定期组织财务培训，提高全体员工的财务意识和风险意识。

2、完善内部控制制度：进一步完善内部控制制度，确保各项制度得到有效执行。

3、加强内部审计：加强内部审计力度，确保公司财务工作的合规性和准确性。

4、建立应急预案机制：建立现金盘亏应急预案机制，确保在突发事件中能够迅速、有效地应对。

我们深信，在领导的支持和全体员工的共同努力下，我司的财务管理工作将得到进一步提高，公司财产安全将得到有力保障。

特此说明。

[公司名称]

[日期]