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企业名称：XXXXX有限公司

公司基本信息

1、公司名称：XXXXX有限公司

2、公司地址：XXXXX

3、公司类型：有限责任公司

4、公司规模：XX-XX人

5、成立时间：XXXX年XX月XX日

公司组织结构

1、部门设置：财务部、市场部、生产部、技术部、行政部

2、岗位职责：总经理、副总经理、财务经理、销售经理、生产经理、技术经理、行政主管

3、人员名单：

财务部张三、李四、王五

市场部张六、王七、李八

生产部王九、赵十、钱一

技术部陈一、刘二、郑三

行政部孙四、周五、吴六

公司财务状况

1、注册资本：人民币XX万元

2、资产总额：人民币XXX万元

3、负债总额：人民币YY万元

4、净利润：人民币ZZ万元

5、财务报表附注：包括收入、成本、费用、税金等明细项目

公司业务范围

1、主营业务：XXXXX

2、其他业务：XXXXX

3、资质证书：XXXXX

4、经营许可证：XXXXX

公司合同档案

1、合同种类及数量：XX份

2、合同签订时间：按签订时间排序

3、合同主要内容：包括合同双方、标的物、价款、履行方式等

4、合同档案分类：按合同种类、签订时间等分类保管。

公司发票及税款相关资料

1、开具发票种类及数量：XX份

2、税款缴纳情况：按缴款时间排序，记录各税种的缴款书编号、缴款金额等信息。

3、发票及税款档案分类：按发票种类、开票时间等分类保管。

公司工商档案资料

1、公司章程：包括公司设立时签署的章程、股东会决议等。

2、年度财务报表及审计报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3、其他相关资料：如股东协议、股权 *** 协议、增资扩股协议等。

4、档案分类及保管要求：按档案类别分类保管，并注明保管期限。

5、档案保存期限：自公司注销之日起至少XX年。

其他相关资料及注意事项

1、公司公章使用记录表：记录公章使用时间、事由、经手人等信息。

2、公司印章刻制申请表：包括印章名称、数量、使用单位等信息。

3、其他需要提供的资料：根据实际需要，可能还需要提供公司组织架构图、员工花名册等资料。

4、注意事项：确保所有资料的电子版和纸质版内容一致，并加盖骑缝章，以防资料遗失，确保档案保存期限符合法律法规的要求。