销售送货报销车费表 销售送货报销车费表

为了规范销售部门送货过程中的车费报销流程，提高工作效率，特制定本销售送货报销车费表，本表旨在详细记录每一次送货的详细信息，包括车费报销情况，以便于公司对费用进行合理控制与审计。

（一）表头部分

1、日期：记录每一次送货的日期。

2、送货员：记录负责本次送货的销售人员姓名。

3、客户名称：记录本次送货的目的地客户名称。

4、送货地点：详细记录送货的具体地址，包括城市、街道、门牌号等。

5、费用类型：包括车费、过路费、油费等。

（二）表格主体部分

以下为具体的表格内容，包括但不限于以下列项：

1、序号：记录每一次送货的序号，以便于查找与核对。

2、出发地：记录本次送货的出发地，即公司所在地。

3、到达时间：记录本次送货到达客户地的时间。

4、行驶里程：记录本次送货的行驶里程数，以公里为单位。

5、车费：记录本次送货所产生的车费，包括出租车费、油费等。

6、过路费：记录本次送货过程中产生的过路费用。

7、备注：记录其他与本次送货相关的信息，如特殊路况、天气情况等。

（三）表格示例（部分）

以下为表格的示例部分，以供参考：

序号 日期 送货员 客户名称 出发地 到达时间 行驶里程 车费 过路费 备注

1 2023-05-01 张三 客户A 公司总部 08:00 50km 150元 20元 晴朗天气，路况良好

2 2023-05-02 李四 客户B 公司总部 10:30 80km 200元 30元 雨天，路况稍差

3 2023-05-03 王五 客户C 分公司 14:00 65km 180元 无 阴天，道路畅通

……（以此类推）

报销流程

1、销售人员完成送货后，需将本表填写完整，并附上相关票据（如车票、过路费发票等）。

2、将填写完整的表格及票据提交至财务部进行审核。

3、财务部对表格及票据进行核对，确认无误后进行报销处理。

4、报销款项将按照公司规定的支付方式进行支付。

注意事项

1、销售人员需在每次送货后及时填写本表，确保信息的准确性与完整性。

2、票据需真实有效，不得虚报、谎报费用。

3、如遇特殊情况需调整报销标准或流程，需经公司领导审批后方可执行。

4、本表需妥善保管，不得随意涂改或丢失，如有遗失或损坏，需及时向相关部门报告并申请补发。

5、公司将定期对销售人员的报销情况进行检查与审计，如有违规行为将按照公司规定进行处理。

本销售送货报销车费表的实施，将有助于规范销售部门的费用报销流程，提高工作效率与费用透明度，公司将持续优化相关制度与流程，以更好地服务于销售人员与客户，也希望销售人员能够认真执行本制度，共同维护公司的利益与形象。