开过的发票保存多久？ 开过的发票保存多久

发票的保存期限与规定

发票作为经济交易的重要凭证，其保存期限和规定对于企业和个人都至关重要，本文将详细介绍开过的发票应保存多久，以及相关的注意事项。

（一）普通发票的保存期限

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，普通发票的保存期限为5年，这意味着，一旦开具了普通发票，企业或个人应至少保存5年以上，在此期间，如遇税务机关的查验或审计，应能提供相应的发票作为证明。

（二）增值税专用发票的保存期限

增值税专用发票的保存期限相对较长，根据国家税务总局的规定，增值税专用发票的保存期限为10年，这主要是考虑到增值税专用发票在税务管理中的重要性，以及其在企业财务管理和审计中的作用。

（三）特殊类型发票的保存期限

除了普通发票和增值税专用发票外，还有一些特殊类型的发票，如出口退税发票、农产品收购发票等，这些发票的保存期限也需按照相关规定执行，这些特殊类型发票的保存期限也会相对较长，具体期限可咨询当地税务机关。

（四）保存要求及注意事项

1、妥善保管：企业或个人应将发票妥善保管，防止丢失、损坏或涂改，如遇发票丢失或损坏，应及时向税务机关报告并申请补办。

2、防潮防虫：发票应存放在干燥、通风、防虫的地方，避免因潮湿或虫害导致发票损坏或丢失。

3、分类整理：为便于管理和查验，企业应将不同类型、不同年份的发票进行分类整理，并按照时间顺序进行排列。

4、定期盘点：企业应定期对保存的发票进行盘点，确保发票的完整性和准确性，如发现丢失或损坏的发票，应及时处理并报告税务机关。

5、电子化保存：随着信息化的发展，越来越多的企业开始采用电子化方式保存和管理发票，电子化保存可以节省空间、方便查询和管理，但需确保电子化保存的完整性和安全性，应按照相关规定进行备份和归档。

6、遵守法律法规：企业和个人在保存发票时，应严格遵守相关法律法规和税务机关的规定，如遇疑问或争议，应及时咨询当地税务机关或专业人士的意见。

（五）特殊情况下的处理

在特殊情况下，如企业合并、分立、破产等情况下，应如何处理已开具的发票呢？根据相关规定，企业在特殊情况下应按照税务机关的要求进行处理，企业合并或分立时，应将原企业的发票移交给合并或分立后的新企业；企业破产时，应将未使用的发票和已开具的发票移交给清算组或破产管理人进行保管和处理，在处理过程中，应确保发票的完整性和安全性，并按照税务机关的要求进行备案和报告。

（六）不按规定保存发票的后果

如企业或个人未按照规定保存发票，可能会面临一定的法律责任和后果，税务机关可能会对未按规定保存发票的企业进行罚款、加收滞纳金等处罚；如因未按规定保存发票导致无法证明交易的真实性和合法性，可能会影响企业的经营和信誉；如涉嫌偷税漏税等违法行为，还可能面临更严重的法律后果，企业和个人应高度重视发票的保存和管理。

开过的发票应按照规定进行保存和管理，普通发票的保存期限为5年，增值税专用发票的保存期限为10年（或其他特殊类型发票的相应期限），在保存过程中，应遵循妥善保管、防潮防虫、分类整理、定期盘点等要求，如遇特殊情况或疑问，应及时咨询当地税务机关或专业人士的意见，只有严格按照规定进行管理和处理，才能确保企业的经营和信誉不受影响。

仅供参考，具体规定可能因地区和行业而有所不同，建议企业和个人在处理发票时，及时关注并遵守当地的法律法规和税务机关的规定。