变更劳动合同的流程 变更劳动合同的流程

劳动合同变更流程详解

劳动合同的变更，是指劳动合同订立后，在履行过程中，因出现特定情形，经双方协商一致后，对原劳动合同的部分条款进行修改、补充或删除的行为，下面将详细介绍变更劳动合同的流程。

（一）发起变更申请

1、员工发起：当员工因个人情况变化（如岗位调整、薪资变动等）需要变更劳动合同时，应向所在部门或人力资源部门提出书面申请。

2、雇主发起：当公司因业务发展需要或员工工作表现等原因需要调整员工岗位或职责时，雇主应向员工提出书面变更意向。

（二）协商变更内容

1、双方就变更内容进行协商，包括但不限于岗位调整、薪资变动、工作地点变化等。

2、双方应就变更内容达成一致意见，并明确变更后的权利和义务。

（三）准备变更劳动合同文件

1、根据协商结果，准备新的劳动合同或劳动合同变更协议书。

2、协议书应包括以下内容：

（1）双方基本信息：包括员工姓名、身份证号、原合同编号等；

（2）变更内容：详细描述变更的具体内容，如岗位名称、薪资、工作地点等；

（3）变更后的权利和义务：明确双方在变更后的权利和义务；

（4）生效日期：明确协议书的生效日期；

（5）签字盖章：双方签字并盖章确认。

（四）审批流程

1、提交审批：将新的劳动合同或变更协议书提交给公司相关部门进行审批。

2、审批流程：根据公司内部规定，经过相关部门负责人审批。

3、审批通过后，将新的劳动合同或变更协议书交给员工和公司留存。

（五）签订新的劳动合同或变更协议书

1、双方在协商一致的基础上，签订新的劳动合同或变更协议书。

2、签订时应注意日期、签名、盖章等要素的齐全和准确。

3、签订后，将新的劳动合同或变更协议书交给员工一份，公司留存一份。

（六）办理相关手续

1、根据新的劳动合同或变更协议书的内容，办理相关手续，如社保、公积金等。

2、如涉及岗位调整或工作地点变化，还需办理相关的工作交接和报到手续。

3、办理完相关手续后，员工应按照新的劳动合同或变更协议书的约定履行职责。

（七）注意事项

1、在变更劳动合同过程中，双方应保持沟通畅通，确保信息的准确传递。

2、双方在协商过程中应遵循平等、自愿、公平的原则，确保双方的权益得到保障。

3、劳动合同的变更应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

4、在签订新的劳动合同或变更协议书前，双方应仔细阅读合同内容，确保理解并同意合同条款。

5、如在变更过程中出现争议，双方应通过协商、调解等方式解决，如无法解决，可向劳动争议仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

6、劳动合同的变更应遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等行为。

7、在办理相关手续时，应按照公司内部规定和法律法规的要求进行操作，确保手续的合法性和有效性。

8、劳动合同的变更应注重保护员工的合法权益，确保员工的权益不受损害，如涉及薪资调整、岗位调整等敏感问题，应提前与员工进行充分沟通并征得员工的同意。

9、在整个流程中，公司人力资源部门应负责协调和监督整个过程，确保流程的顺利进行和符合法律法规的要求。

变更劳动合同是一个复杂而重要的过程，需要双方充分沟通、协商和遵守法律法规的规定，通过以上流程的介绍，希望能帮助您更好地了解劳动合同变更的流程和注意事项。