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为了规范基层工会财务管理工作,保障工会经费的合理使用和有效监管,特制定本制度,本制度旨在明确财务审批的程序、原则和责任,确保工会经费的合理分配和使用,促进工会工作的健康发展。
本制度适用于所有基层工会组织,包括企业、机关、学校、医院等各类单位的工会组织。
1、依法合规原则:财务审批必须符合国家法律法规和工会相关规定,确保经费使用的合法性和合规性。
2、公开透明原则:财务审批过程应公开透明,接受会员监督,保障会员的知情权和参与权。
3、节约高效原则:财务审批应注重节约高效,合理分配经费,提高经费使用效益。
1、预算审批
(1)工会组织应根据年度工作计划和实际需要,编制年度财务预算,明确各项支出内容和金额。
(2)预算需经工会委员会审议通过,并报上级工会组织备案。
(3)对于超出预算的支出项目,需经工会委员会特别批准。
2、报销审批
(1)工会会员因公支出需报销时,应先填写报销申请表,注明支出事由、金额和凭证等信息。
(2)报销申请需经所在部门负责人审核签字,并附上有效凭证(如发票、收据等)。
(3)报销申请需经工会财务部门审核,符合规定的予以报销。
(4)大额支出需经工会主席或其授权人员审批。
3、专项资金审批
(1)对于工会组织的专项资金,应设立专项资金账户,实行专款专用。
(2)专项资金的使用需经工会委员会审议通过,并报上级工会组织备案。
(3)专项资金的拨付需经工会主席或其授权人员审批。
1、各部门负责人:负责审核本部门员工的报销申请,确保申请的真实性和合理性。
2、工会财务部门:负责审核报销申请是否符合规定,是否附有有效凭证,以及预算执行情况等。
3、工会主席或其授权人员:负责审批大额支出、专项资金使用和超出预算的支出项目。
4、上级工会组织:负责对基层工会的财务工作进行指导和监督,确保财务审批的合规性和有效性。
1、工会组织应定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。
2、上级工会组织应定期对基层工会的财务工作进行抽查和审计,确保财务工作的合规性和有效性。
3、对于违反本制度的行为,应按照相关规定进行处理,涉及违法的应移交司法机关处理。
1、本制度自发布之日起执行,由工会财务部门负责解释。
2、如有未尽事宜,参照国家法律法规和上级工会组织的有关规定执行。
3、本制度的修改和废止,需经工会委员会审议通过并报上级工会组织备案。
为了确保本制度的顺利实施,各基层工会组织应做好以下工作:
1、加强宣传教育,使广大会员充分了解本制度的内容和要求。
2、建立健全内部管理制度,明确各部门和人员的职责和权限。
3、加强与上级工会组织的沟通和联系,及时报告财务工作情况和问题。
4、定期组织财务人员参加培训和学习,提高业务水平和综合素质。
5、对违反本制度的行为,应严肃处理,确保制度的严肃性和权威性。
本制度的制定和实施对于规范基层工会的财务管理工作具有重要意义,各基层工会组织应认真执行本制度,确保工会经费的合理使用和有效监管。
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