财务审批制度范本 财务审批制度格式范本

admin 3周前 (10-28) 2 0

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为规范公司财务管理,提高财务审批的效率和透明度,确保公司资金安全、合理、有效地使用,特制定本财务审批制度,本制度旨在明确审批流程、审批权限、审批责任等方面的规定,为公司财务管理提供有力保障。

财务审批制度范本 财务审批制度格式范本
(图片来源 *** ,侵删)

审批原则

1、合法性原则:所有财务审批必须符合国家法律法规及公司内部规定。

2、真实性原则:所有财务审批必须基于真实、准确的财务数据和信息。

3、效率性原则:优化审批流程,提高审批效率,确保财务工作顺利进行。

4、责任性原则:明确各级审批人员的职责和权限,确保审批工作的顺利进行。

审批流程

1、报销申请:员工提出报销申请,填写报销单,附上相关票据和资料。

2、部门审核:部门负责人对报销申请进行审核,确认申请的合理性和真实性。

3、财务复核:财务部门对报销申请进行复核,核对票据和资料的准确性,确保数据的真实性。

4、审批决策:根据公司规定的审批权限,由相应级别的领导进行审批决策。

5、出纳付款:出纳根据审批结果进行付款操作。

审批权限

1、部门负责人:负责本部门内日常报销申请的审核工作,对符合规定的申请进行审批。

2、财务部门:负责财务复核工作,对报销申请的票据和资料进行核对,确保数据的真实性,对大额支出进行初步审核。

3、公司领导:根据公司规定的审批权限,对报销申请进行审批,具体权限如下:

a) 副总经理级以上领导:负责审批公司大额支出及重要投资项目。

b) 部门经理级领导:负责审批本部门大额支出及重要采购项目。

c) 其他领导:根据公司实际情况,授予相应的审批权限。

审批责任

1、员工责任:员工应如实填写报销申请,提供真实、准确的票据和资料,如发现虚假报销行为,将依法追究责任。

2、部门负责人责任:部门负责人应认真审核报销申请,确保申请的合理性和真实性,如因审核不严导致公司损失,将承担相应责任。

3、财务部门责任:财务部门应认真复核报销申请,确保数据的真实性,如因复核不严导致公司损失,将承担相应责任。

4、公司领导责任:公司领导应严格按照审批权限进行审批,确保审批的合理性和合法性,如因审批不当导致公司损失,将承担相应责任。

特殊情况处理

1、紧急支出:如遇紧急情况需支出款项,申请人需提前向部门负责人和财务部门说明情况,经批准后可先行支付,事后需补齐相关手续。

2、跨部门支出:涉及跨部门支出的项目,需由相关部门协商一致后提交申请,经相应领导审批后方可执行。

3、大额支出和重要投资项目:对于大额支出和重要投资项目,需经过公司高层领导审议和决策,确保公司的资金安全和合理使用。

附则

1、本制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释。

2、本制度如有未尽事宜,按照国家法律法规及公司内部规定执行。

3、本制度的修改和废止需经公司高层领导审议和批准。

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