预收款项对账函模板 预收款项对账函模板

预收款项对账函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！为了加强我们双方之间的财务往来管理，确保预收款项的准确无误，特此发送本对账函，以便我们双方进行账务核对，请您务必仔细核对以下内容，并在确认无误后及时回复。

基本信息

1、我方公司名称：[我方公司名称]

2、我方公司联系方式：[我方公司联系 *** ]、[我方公司邮箱]

3、贵公司名称：[贵公司名称]

4、对账时间范围：[起始日期]至[结束日期]

预收款项明细核对

根据我方财务记录，以下为与贵公司的预收款项明细，请您仔细核对并确认：

（请在此处附上预收款项明细表，包括预收款项的合同编号、收款金额、收款时间、收款方式等）

对账结果及处理意见

1、经我方核对，上述预收款项明细与贵公司提供的资料相符，如有不符之处，请在“备注”栏中注明差异原因及处理意见。

2、若贵公司对上述预收款项明细有异议，请在收到本对账函后[回复时间]，将异议内容及证明材料传真或发送至我方指定联系方式，我方将在收到贵方回复后[处理时间]内进行处理。

3、若贵公司对上述预收款项无异议，请在“确认无误”栏中签字并加盖公章后回传至我方。

其他事项

1、请贵公司在收到本对账函后及时回复，以确保双方账务的准确性。

2、若因贵公司未及时回复或提供资料不准确等原因导致账务处理出现错误，由此产生的责任由贵公司承担。

3、本对账函一式两份，我方与贵公司各执一份，作为双方账务核对的依据。

4、如有未尽事宜，请随时与我方联系。

签字及盖章

（请在此处附上签字及公章）

备注栏（如有）

备注：[差异原因及处理意见等]（如有）

感谢贵公司一直以来对我方工作的支持与配合！期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同发展，共创辉煌！

顺祝商祺！

[我方公司名称]

[日期]

附件

1、预收款项明细表（请在此处附上具体表格）

（注：以上表格应包含合同编号、收款金额、收款时间、收款方式等详细信息）

2、其他相关附件材料（如有）

注意事项

1、请务必确保所提供的预收款项明细真实、准确、完整，如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方联系。

2、请在收到本对账函后[回复时间]内完成核对并回复，以免影响双方账务处理的进度。

3、本对账函的回复请加盖贵公司公章，以确保其法律效力，如有任何问题或需要帮助，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务！

4、请妥善保管本对账函，以备查验，如有遗失或损坏，请及时与我方联系补发。

5、本对账函的发送与回复均采用书面形式（包括传真、电子邮件等），以确保双方沟通的准确性，如有特殊情况需采用其他形式沟通，请提前与我方协商并取得同意。

6、本对账函的生效以双方签字并加盖公章为准，如有任何争议，双方应友好协商解决；如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7、请注意保护我方及贵公司的商业机密和保密信息，未经对方同意，任何一方不得擅自披露或使用对方的商业机密和保密信息，如有需要，双方可另行签订保密协议。

8、如有其他未尽事宜，请随时与我方联系并协商解决，我们将竭诚为您提供帮助和支持！感谢您的理解与配合！祝您工作顺利！生活愉快！

即为本次预收款项对账函的全部内容，再次感谢贵公司的支持与配合！期待与您继续保持良好的合作关系！如有任何问题或需要帮助，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务！