手写收据报销指南 只有手写收据怎么报销

手写收据报销的流程与注意事项

在日常生活和工作中，我们有时会遇到只有手写收据需要报销的情况，手写收据虽然不如机打发票规范，但在某些情况下仍然是有效的凭证，为了确保报销流程顺利进行，我们需要了解并遵循一定的步骤和注意事项，下面将详细介绍手写收据报销的相关内容。

1. 确认收据真实性

在报销手写收据之前，首先要确认收据的真实性，检查收据上的字迹是否清晰可辨，内容是否完整，包括收款单位、收款项目、金额、日期、经办人等信息，要注意收据是否有涂改、模糊不清的情况，如果收据存在疑点，可以与收款方进行沟通核实，确保收据的真实性。

2. 了解报销政策

在开始报销之前，我们需要了解公司的报销政策，不同公司对于手写收据的报销规定可能有所不同，因此我们需要仔细阅读公司的相关政策，了解哪些手写收据可以报销，哪些不能报销，公司会要求收据内容与实际支出相符，且收据必须为正规、合法的凭证。

3. 准备相关材料

为了顺利完成报销流程，我们需要准备相关材料，除了手写收据外，可能还需要提供其他凭证，如发票、合同、银行转账记录等，在准备材料时，要确保所有材料的真实性、完整性和合法性，要注意材料的时效性，避免因过期而导致无法报销。

4. 填写报销申请

在准备好相关材料后，我们需要填写报销申请，在填写申请时，要仔细核对收据上的信息，确保与实际支出相符，要详细说明报销原因、报销金额等信息，在填写过程中，要字迹清晰、内容完整、格式规范，如果有不清楚的地方，可以咨询公司财务部门或相关负责人。

5. 提交报销申请

完成填写后，我们将报销申请及相关材料提交给公司财务部门或相关负责人，在提交时，要注意材料的整齐、有序，方便审核人员查阅，要确保所有材料的真实性、完整性和合法性，如果审核人员对材料有疑问，我们要及时配合解答。

6. 等待审核与报销

提交申请后，我们需要等待审核与报销，在这个过程中，我们要保持耐心，及时关注审核进度，如果审核通过，我们会收到相应的报销款项，如果审核未通过，我们要根据审核意见修改申请或补充材料，重新提交申请。

7. 注意事项

（1）手写收据的日期应与实际开具日期相符，避免因时间差异导致的问题。

（2）在填写报销申请时，要确保字迹清晰、内容完整、格式规范，如有不清楚的地方，可咨询公司财务部门或相关负责人。

（3）提交申请前，要仔细核对所有材料的真实性和完整性，确保符合公司的报销政策。

（4）在等待审核与报销的过程中，要保持耐心和关注，及时了解审核进度。

（5）如遇到问题或疑虑，可与公司财务部门或相关负责人沟通，寻求帮助和解决方案。

常见问题解答

1、手写收据可以代替机打发票吗？

答：手写收据和机打发票在某些情况下都可以作为凭证进行报销，具体是否可以代替机打发票要根据公司的报销政策而定，机打发票更为规范和正式，但手写收据在某些情况下也是有效的。

2、手写收据的金额有误怎么办？

答：如果手写收据的金额有误，需要及时与收款方沟通核实并更正错误，如果无法联系到收款方或更正无果，可能需要重新开具正确的收据或寻求其他解决方案。

3、提交手写收据后多久可以收到报销款项？

答：收到报销款项的时间因公司而异，公司会在审核通过后尽快处理报销申请并支付相应款项，如有需要了解具体时间或进度，可与公司财务部门或相关负责人沟通咨询。

4、手写收据的保存期限是多久？

答：手写收据的保存期限因公司而异，公司会要求保存一定时间内的凭证以备查验和审计，具体保存期限可参考公司的相关规定或咨询公司财务部门或相关负责人。

5、如果手写收据丢失了怎么办？

答：如果手写收据丢失了且无法找回或补办时可能会对报销造成一定影响具体处理 *** 需根据公司的规定而定建议及时与公司财务部门或相关负责人沟通寻求解决方案和帮助以避免不必要的麻烦和损失总之在进行手写收据的报销