入库单填写范本样本 入库单填写范本样本

入库单

1、序号：此为入库单的唯一编号，由系统自动生成或手动编号，确保每张单据的序号唯一。

2、入库日期：填写物品实际入库的日期。

3、供应商信息：填写提供物品的供应商名称、地址、联系人及 *** 等信息。

4、物品信息：

（1）品名：填写物品的名称。

（2）规格型号：填写物品的具体规格型号。

（3）单位：填写物品的计量单位，如“个”、“箱”、“公斤”等。

（4）数量：填写实际入库的物品数量。

（5）单价：填写物品的单价，即每单位物品的价格。

（6）金额：根据单价和数量计算得出，填写物品的总金额。

5、采购信息：

（1）采购员：填写负责此次采购的员工姓名。

（2）采购单号：如有采购单，填写采购单的编号。

6、入库员信息：

（1）入库员：填写负责此次入库的员工姓名。

（2）备注：如有特殊情况或需要说明的问题，可在备注栏中注明。

7、验收信息：

（1）验收员：填写负责验收的员工姓名。

（2）验收结果：根据验收情况填写，如“合格”、“不合格”等，如有问题需在备注中说明。

8、存储位置：填写物品存放的具 *** 置或货架号。

9、其他信息：如有其他需要注明的信息，如订单号、合同号等，可在此处填写。

10、合计：统计此次入库的所有物品的总金额。

11、签名与盖章：由相关负责人签字并加盖公章，以示确认。

具体填写示例

序号：001

入库日期：XXXX年XX月XX日

供应商信息：

名称：XX公司

地址：[XXXXX]市XX区XX路XX号

联系人：XXX

*** ：XXX-XXXX-XXXX

物品信息：

品名：电脑配件（鼠标、键盘）

规格型号：详见附件清单

单位：套

数量：XX套

单价：（以实际采购单价为准）

金额：（以实际采购总金额为准）

采购信息：

采购员：XXX

采购单号：XXXXXXXXX号（如有则填写）

入库员信息：

入库员：XXX

备注：（如有特殊情况或问题，可在此处注明）

验收信息：

验收员：XXX

验收结果：（根据实际情况填写“合格”或“不合格”）备注：（如有问题需在此处说明）

存储位置：（具 *** 置或货架号）如XX区XX货架第X层第X列。

其他信息：（如有订单号、合同号等，可在此处填写）如订单号XXXXXXXXX号。

合计：（统计所有物品的总金额并填写）如总金额为XX元整。

签名与盖章：（由相关负责人签字并加盖公章）如负责人XXX签字并加盖公司公章。

注意事项

1、填写时请使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，请勿涂改单据内容，如需更正请使用划线更正法。

2、确保所填写的信息准确无误，特别是供应商信息和物品信息等关键内容，如有疑问或不确定的地方请及时与相关部门沟通确认。

3、入库单应妥善保管，以备后续查询和核对之需，请勿随意丢弃或私自销毁单据，如有遗失或损坏请及时向相关部门报告并按照规定进行处理。