做账单据分类及其详细解析 做账单据分类有哪些

做账单据是企业财务管理中不可或缺的一部分，它记录了企业的各项收支情况，是进行财务分析、决策的重要依据，为了更好地管理做账单据，对其进行分类是必要的，本文将详细介绍做账单据的分类，以帮助企业更好地进行财务管理。

做账单据分类

1、按时间分类

（1）日常做账单据：包括每日、每月的收支单据，如销售发票、收款单据、采购订单、付款单据等。

（2）季度、年度做账单据：包括季度财务报表、年度财务报表等，用于反映企业在一定时期内的经营状况。

2、按性质分类

（1）收入类做账单据：如销售发票、服务收入单据等，用于记录企业的各项收入。

（2）支出类做账单据：如采购订单、费用报销单据、员工工资单等，用于记录企业的各项支出。

（3）调整类做账单据：如坏账准备、存货跌价准备等，用于调整企业财务报表中的相关项目。

3、按来源分类

（1）内部做账单据：由企业内部人员填写，如员工报销单据、内部调拨单据等。

（2）外部做账单据：由企业外部单位提供，如供应商提供的发票、客户提供的收款单据等。

4、按用途分类

（1）业务单据：用于记录企业的日常业务活动，如销售订单、采购订单等。

（2）财务单据：用于记录企业的财务活动，如收款单据、付款单据等。

（3）税务单据：用于记录企业的税务活动，如增值税发票、企业所得税申报表等。

各类做账单据的详细解析

1、收入类做账单据

收入类做账单据主要包括销售发票、服务收入单据等，销售发票是记录企业销售商品或提供服务所收取的款项的凭证，包括发票号码、开票日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等信息，服务收入单据则用于记录企业提供服务所收取的款项，包括服务项目、服务时间、服务费用等信息。

2、支出类做账单据

支出类做账单据主要包括采购订单、费用报销单据、员工工资单等，采购订单是记录企业向供应商采购商品或服务的凭证，包括订单编号、采购日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、采购金额等信息，费用报销单据则用于记录企业员工因公支出的费用，包括报销事由、报销金额、审批意见等信息，员工工资单则用于记录企业员工的工资发放情况，包括员工姓名、工资项目、工资金额等信息。

3、调整类做账单据

调整类做账单据主要包括坏账准备、存货跌价准备等，坏账准备是用于调整因客户无法偿还账款而导致的损失，存货跌价准备则是用于调整因存货价值下降而导致的损失，这些单据需要根据企业的实际情况进行调整，并记录相关的调整金额和调整原因。

做账单据的注意事项

1、做账单据必须真实、准确、完整地反映企业的经济业务活动，不得虚报、瞒报或伪造。

2、做账单据的填写必须规范、清晰，便于查阅和审计。

3、做账单据的保管必须妥善，防止丢失和损坏，并按照规定的时间进行归档和销毁。

4、企业应建立完善的做账单据管理制度，明确各类单据的填写、审核、归档和销毁等流程，确保做账单据的规范管理和有效利用。

做账单据是企业财务管理的重要组成部分，对企业的经营决策和财务分析具有重要意义，通过对做账单据的分类和解析，企业可以更好地了解自身的经济业务活动，加强财务管理，提高经济效益，企业应重视做账单据的管理工作，建立完善的管理制度，确保做账单据的真实性、准确性和完整性。