财务日常工作中应持有的单据与流程详解 财务应该是拿什么单

在企业的日常运营中，财务部门扮演着至关重要的角色，财务部门需要处理大量的数据和信息，而这些数据的来源和依据就是各种各样的单据，财务应该是拿什么单呢？本文将详细介绍财务部门在日常工作中应持有的各种单据及其重要性。

财务应持有的单据种类

1、原始凭证

原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明，也是进行会计核算的原始依据，常见的原始凭证包括：发票、收据、合同、订单、入库单、出库单、银行回单等。

2、记账凭证

记账凭证是用于记录会计分录的凭证，是连接原始凭证与会计账簿的桥梁，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

3、财务报表

财务报表是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4、税务相关单据

税务相关单据包括纳税申报表、税控发票、税务稽查报告等，用于记录和申报企业的税务情况。

5、其他相关单据

根据企业业务需要，还可能涉及其他相关单据，如员工报销申请单、费用报销单、固定资产折旧表等。

各类单据的具体作用

1、原始凭证

原始凭证主要用于记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供最初的依据，财务部门需对原始凭证进行审核，确保其真实、合法、准确。

2、记账凭证

记账凭证用于记录会计分录，将经济业务进行分类和汇总，为编制财务报表提供基础数据。

3、财务报表

财务报表用于反映企业的财务状况和经营成果，为投资者、债权人、 *** 部门等提供决策依据。

4、税务相关单据

税务相关单据用于记录和申报企业的税务情况，确保企业依法纳税。

5、其他相关单据

其他相关单据用于记录企业内部管理所需的各种信息，如员工报销、费用支出、固定资产管理等。

单据的流程与管理

1、单据的流程

（1）业务部门提交原始凭证及相关资料。

（2）财务部门对原始凭证进行审核，确认其真实、合法、准确。

（3）财务部门根据审核通过的原始凭证编制记账凭证。

（4）根据记账凭证登记会计账簿。

（5）定期编制财务报表及税务申报表。

（6）将相关单据归档保存。

2、单据的管理

（1）建立完善的单据管理制度，明确各类单据的格式、内容、流程及保存期限。

（2）对原始凭证进行连续编号，防止遗失和重复使用。

（3）定期对会计账簿和财务报表进行核对，确保数据准确无误。

（4）对税务相关单据进行妥善保管，确保企业依法纳税。

（5）对其他相关单据进行分类管理，方便查询和统计。

注意事项

1、确保单据的真实性和合法性，财务部门在处理单据时，需对单据的真实性和合法性进行严格审核，防止虚假和违法单据的流入。

2、及时处理和归档单据，财务部门需及时处理和归档各类单据，确保数据的完整性和可追溯性。

3、遵守相关法律法规，财务部门在处理单据时，需遵守相关法律法规，确保企业的合规经营。

4、加强与其他部门的沟通与协作，财务部门需与其他部门加强沟通与协作，共同推动企业业务的顺利开展。

财务部门在日常工作中应持有各类原始凭证、记账凭证、财务报表、税务相关单据及其他相关单据，这些单据是记录企业经济业务发生和完成情况的重要依据，也是进行会计核算和财务管理的基础，财务部门需严格管理这些单据，确保其真实、合法、准确和完整，还需加强与其他部门的沟通与协作，共同推动企业的健康发展。