会计凭证归档章式样 会计凭证归档章式样

会计凭证归档管理规定

为了规范会计凭证的归档管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》及《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本会计凭证归档章式样。

总则

1、会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的重要书面证明，是记账的重要依据，必须对会计凭证进行严格的管理和归档。

2、会计凭证的归档管理应遵循真实性、完整性、规范性和安全性的原则。

3、本章式样适用于本公司及所属各分支机构的会计凭证归档管理。

会计凭证的分类与编号

1、会计凭证按照其反映的经济业务内容，分为原始凭证和记账凭证两大类。

（1）原始凭证：指直接反映经济业务发生或完成情况，用以明确经济责任的书面证明文件。

（2）记账凭证：指根据原始凭证或汇总原始凭证，按照一定的格式和要求编制的，用以记录经济业务并作为记账依据的凭证。

2、会计凭证应按照规定的编号规则进行编号，确保每张凭证都有唯一的编号，便于查找和管理。

会计凭证的整理与装订

1、会计人员应按照时间顺序、业务性质和经济内容对会计凭证进行整理，确保每张凭证都有明确的分类和归属。

2、整理好的会计凭证应按照规定的格式和要求进行装订，确保凭证的整齐、美观和易于翻阅。

3、装订好的会计凭证应使用适当的封面和封底进行封装，标明单位名称、年度、月份等信息。

会计凭证的保管与归档

1、会计凭证应按照规定的保管期限进行保管，一般不得随意销毁或丢失。

2、保管期限内，会计凭证应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防鼠等安全可靠的场所。

3、会计凭证的归档应遵循以下原则：

（1）按时间顺序归档：按照年度、月份的顺序将会计凭证归档。

（2）按类别归档：根据凭证的性质和内容，将同类性质的凭证归为一类进行归档。

（3）定期整理归档：定期对已归档的会计凭证进行整理和归类，确保档案的完整性和有序性。

4、归档后的会计凭证应建立索引目录，方便查找和使用，索引目录应包括凭证编号、时间、业务内容、保管期限等信息。

5、严禁私自涂改、撕毁或外借会计凭证，如需查阅或复制，应经相关部门负责人批准并办理相关手续。

会计凭证的销毁与报废

1、会计凭证的销毁与报废应遵循国家有关法律法规和公司内部规定，确保销毁与报废过程的合法性和规范性。

2、销毁与报废的会计凭证应经过严格的审核和审批程序，确保其不再具有使用价值或已超过保管期限。

3、销毁与报废的会计凭证应进行登记和备案，记录销毁与报废的时间、数量、原因等信息。

4、对于涉及重要经济业务或法律纠纷的会计凭证，不得随意销毁或报废，应妥善保管并报请相关部门处理。

监督检查与处罚措施

1、公司应定期对会计凭证的归档管理工作进行检查和评估，确保其符合国家法律法规和公司内部规定的要求。

2、对于违反本规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

3、对于因未按规定进行会计凭证的归档管理而造成的经济损失或法律纠纷，应追究相关人员的责任。

附则

1、本规定自发布之日起执行，由公司财务部门负责解释，如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

2、本规定的修改权归公司所有，经公司批准后生效，修改后的规定将及时通知相关部门和人员。

3、本规定的执行情况将作为公司内部管理和考核的重要依据之一，请各相关部门和人员认真执行本规定，确保会计凭证的归档管理工作规范有序地进行。

即为《会计凭证归档章式样》的全部内容，共计超过1388个字，在实际操作中，还需根据具体单位的实际情况和需求进行适当的调整和完善。