借款单出纳填写规范 借款单出纳要如何填写

在纸张的上方中央位置，用大号字体写上“借款单”三个字，作为整个单据的标题，这三个字应清晰、醒目，以便于阅读和识别。

1、基本信息栏

（1）出纳日期：填写借款单 *** 的日期。

（2）借款人姓名及部门：写明借款人的全名及所在部门或职位。

（3）借款事由：简要描述借款的原因或用途，如购买办公用品、支付差旅费等。

2、详细信息栏

（1）借款金额：写明借款的具体金额，包括大写和小写形式，以便于核对。

（2）借款期限：注明借款的起止时间或还款期限。

（3）还款方式：描述借款人如何还款，如现金、转账等。

（4）利息及费用：如有利息或手续费等费用，需在此处注明。

（5）收款人信息：包括收款人的全名、银行账号、开户行等信息。

3、附加信息栏

（1）担保人信息：如有担保人，需在此处写明担保人的全名、联系方式等信息。

（2）备注：在此处可填写其他需要说明的事项，如借款用途的详细描述、还款方式的特殊要求等。

4、签名及盖章栏

（1）借款人签名：借款人在此处亲笔签名，表示确认借款事实及还款责任。

（2）出纳员签名：出纳员在此处签名，表示已核对借款单内容并同意支付。

（3）部门负责人签字：部门负责人在此处签字，表示已审核借款单并同意支付。

（4）公司公章：在适当位置加盖公司公章，表示公司对借款事实的认可。

填写注意事项

1、字体清晰：填写内容时，应使用清晰、规范的字体，以便于阅读和识别。

完整：所有必填项都应填写完整，不得遗漏，如有不确定的内容，应及时与相关部门或人员沟通确认。

3、金额准确：借款金额应准确无误，大写和小写形式应一致，如有误差，应及时更正。

4、签名齐全：签名栏中的签名应齐全，包括借款人、出纳员、部门负责人等人员的签名，如有缺失，应及时补充。

5、格式规范：整个借款单的格式应规范、统一，以便于管理和查阅，如有需要，可参考公司规定的模板或样式进行填写。

6、及时更新：如借款单内容发生变化，应及时更新并重新填写新的借款单，确保信息的准确性和时效性。

7、保密性：在填写过程中，应注意保护公司及借款人的隐私和机密信息，避免泄露或不当使用。

8、存档备查：填写完的借款单应妥善保存，以备查阅和审计，如有需要，可按照公司规定的存档时间和方式进行保存。

是借款单出纳的填写规范及注意事项，希望能对您有所帮助，在填写过程中，请遵循以上规范和注意事项，确保借款单的准确性和规范性，如有疑问或需要进一步了解相关内容，请及时与相关部门或人员沟通。