达成率汇总表 *** 教程 达成率汇总表怎么做

在表格的顶部居中位置，写上“达成率汇总表”作为标题，建议使用加粗、加大字号的字体，以突出表格的重要性。

表格设计

1、列设计

根据实际需求，可以设计以下列：项目名称、计划数量/金额、实际完成数量/金额、完成率等。“项目名称”列用于填写具体的任务或项目名称；“计划数量/金额”列用于填写预期要完成的任务数量或金额；“实际完成数量/金额”列用于填写实际完成任务的数量或金额；“完成率”列则用于计算并展示实际完成情况与计划之间的比例。

2、行设计

根据项目的不同阶段或时间周期，可以设计不同的行，可以按照月份、季度或年度来划分行，以便追踪不同时间段的达成情况。

填写表格

1、填写表头

在表格的上方，依次填写上文提到的列名，如“项目名称”、“计划数量/金额”等，确保每个列名都与下面的数据相对应。

2、填写数据

根据实际的项目数据，逐行逐列地填写表格，确保数据准确、完整，方便后续的计算和分析。

计算完成率

完成率的计算 *** 通常为：完成率 = （实际完成数量/金额 / 计划数量/金额）× 100%，在表格中，可以单独设置一列来计算完成率，在“完成率”列中，可以使用公式将“实际完成数量/金额”除以“计划数量/金额”，然后乘以100，得到百分比形式的完成率，这样，可以直观地看到每个项目的达成情况。

汇总与分析

1、汇总数据

在表格的底部，可以设置一行来汇总各个项目的达成率，可以将所有项目的“完成率”相加，得到总达成率；或者计算平均达成率，以便了解整体达成情况，还可以根据需求进行其他汇总操作，如按部门、按项目类型等进行分类汇总。

2、分析数据

根据汇总的数据，可以进行以下分析：

（1）对比实际完成情况与计划目标，找出差距较大的项目或部门，分析原因并制定改进措施。

（2）分析达成率的趋势，了解项目或部门的达成率是否有所提高或降低，以便调整后续工作计划。

（3）根据项目类型、部门等维度进行达成率对比，找出优势和劣势，为后续工作提供参考。

表格美化与呈现

1、表格美化

为了使表格更加易读易懂，可以进行以下美化操作：

（1）使用适当的颜色、字体和字号，使表格整体风格统一。

（2）使用斜线、边框等元素，突出重要的数据和信息。

（3）适当添加注释和说明，帮助读者理解表格内容和数据含义。

2、呈现方式

（1）打印呈现：将表格打印出来，供相关人员查阅和分析，打印时要注意纸张大小、边距等设置，确保表格内容清晰可见。

（2）电子呈现：将表格保存在电脑或云端，通过电子邮件、办公软件等方式分享给相关人员，电子版方便查阅和编辑，可以随时随地查看达成率情况。

持续更新与维护

达成率汇总表是一个动态的表格，需要持续更新和维护，随着项目的进展和数据的变化，要及时更新表格中的数据和内容，确保表格的准确性和完整性，还要定期对表格进行分析和总结，为后续工作提供参考和依据。

*** “达成率汇总表”需要先确定表格的标题和列设计，然后逐行逐列地填写数据和计算完成率，通过汇总和分析数据，可以了解项目的达成情况并制定改进措施，要对表格进行美化和呈现，方便查阅和分析，持续更新和维护表格是保证其准确性和完整性的关键。